Hoe werkt de organisatiescan?
Een stapsgewijze handleiding om inzicht te krijgen in de sociale veiligheid binnen uw organisatie.
Bepaal de sleutelfiguren
Breng in kaart wie binnen jouw organisatie een rol heeft bij het thema ongewenst gedrag. Denk aan leidinggevenden, HR, vertrouwenspersonen, directie, ondernemingsraad of preventiemedewerkers. Hoe breder deze groep, hoe groter het draagvlak en hoe vollediger het beeld. Vraag deze mensen of ze mee willen doen aan de scan.
Configureer de Scan
Als beheerder kun je de scan personaliseren voor de organisatie. Via het dashboard selecteer je welke thema's (categorieën) relevant zijn om mee te nemen in de scan, zoals 'Leidinggeven', 'Cultuur' of 'Preventie'. Hierdoor zorg je ervoor dat de vragenlijst aansluit bij de specifieke situatie en doelen van de organisatie.
Nodig uit en vul in
De coördinator nodigt de geselecteerde sleutelfiguren per e-mail uit via het platform. Iedereen vult de scan digitaal en vertrouwelijk in vanuit zijn of haar eigen perspectief en functie. De voortgang is live te volgen in het dashboard.
Automatische Analyse & Rapportage
Zodra de scans zijn afgerond, wordt er direct een Team Analyse gegenereerd. Dit rapport toont niet alleen scores, maar clustert de resultaten in drie heldere categorieën:
Inzicht in één oogopslag: Zie direct waar de organisatie goed scoort (groene lijnen) en waar de uitschieters naar beneden zijn (rode lijnen). Het systeem geeft automatisch gerichte tips voor verbeterpunten.
Bespreek en verbeter
Gebruik de analyse als startpunt voor het goede gesprek. Leg de resultaten naast elkaar:
Waar is men het over eens en waarover niet? Gaat het om feiten of aannames? Bepaal samen welke verbeterpunten prioriteit hebben en zet deze om in een concreet plan van aanpak. Evalueer regelmatig of de acties effect hebben.